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KAIROS

Sistema completo de Gestão de Produtividade para Cartórios
Maio 2026
Desde 2021 transformando dados em gestão justa e inteligente
Introdução
O que é o
Kairos?
Plataforma completa de gestão de produtividade criada especialmente para a realidade dos cartórios brasileiros.
⚠️ O PROBLEMA QUE O KAIROS RESOLVE
Avaliar colaboradores apenas pela quantidade de protocolos é injusto. Registrar um Formal de Partilha com muitos herdeiros, imóveis e documentos exige um esforço muito maior do que uma escritura simples de Compra e Venda com um vendedor e um comprador — mas ambos contavam como "1 protocolo". O Kairos muda isso: ele avalia de acordo com a complexidade de cada título.
⚖️
Avaliação Justa
Cada tipo de ato tem um peso configurável. Pontos por complexidade, não por volume.
📊
Dados em Tempo Real
Gráficos e indicadores atualizados continuamente, sem relatórios manuais.
🤖
Inteligência Artificial
Análise completa de produtividade, jornada, erros, participação em projetos, treinamentos e avaliação de desempenho.
Visão Geral
Módulos integrados
📈
Controle de Produtividade
Notas por complexidade do ato
❗
Controle de Erros
Aprovação e controle de qualidade
🔄
Distribuição Automática
De protocolos por natureza e etapa
🤖
IA para Avaliação
Auxílio ao coordenador / oficial
🏖️
Gestão de Férias
Interligada à distribuição automática
⭐
Avaliação de Desempenho
Ciclos formais com ciência
📅
Agenda Pessoal
Calendário e compromissos
🏢
Agendamento de Salas
Reserva e controle de presença
💬
Chat Interno
Mensagens em tempo real
🎓
Controle de Treinamentos
Atribuição e acompanhamento
Tópico 1
Painel do
Administrador
/ Oficial
Visão completa da equipe, gráficos interativos e relatórios detalhados em tempo real.
📊 Indicadores do Dashboard
Protocolos
📦
Total lançado no período
Notas da Equipe
🏆
Com e sem desconto de erros
Erros
❗
Quantidade e média aprovados
Qualificadores
👥
Ativos no período
Média Equipe
📈
Nota média por colaborador
Média Protocolos
🗒️
Atos médios por colaborador
📉 Gráficos
Produtividade mensal e diária por colaborador · Com e sem desconto de erros · Comparativo entre setores · Erros por tipo
📁 Relatórios
Controle de prazos · Jornada e pausas · Histórico de erros · Logs e auditoria · Gestão de usuários
Tópico 2
Painel do Colaborador
Interface simples para registrar jornada, qualificar atos e acompanhar a própria produtividade.
⏱️ Fluxo da Jornada de Trabalho
1
Iniciar
Jornada
2
Qualificar
Protocolos
3
Pausas
(café / almoço)
4
Retomar
Trabalho
5
Encerrar
Jornada
📋
Mesa de Trabalho
Exibe atividades distribuídas em tempo real com badge de prazo: Verde = dentro, Amarelo = hoje, Vermelho = vencido.
📊
Minha Produtividade
Gráfico pessoal de evolução diária e mensal. O colaborador acompanha sua própria nota sem depender do gestor.
❗
Meus Erros
Visualiza erros lançados, status de aprovação e impacto na nota final.
Tópico 3
Distribuição
Automática
O sistema distribui protocolos de forma inteligente e igualitária, respeitando grupos, etapas e disponibilidade.
🚫 Integração com Férias
Colaborador em férias é removido automaticamente das filas. Ao retornar, volta a receber normalmente — sem intervenção manual.
⚙️ Como funciona
📥
Protocolo
entra
🔍
Identifica
natureza/complexidade
📊
Verifica
carga de cada um
👤
Distribui para
quem tem menos
✅
Colaborador
recebe na mesa
👥 Grupos e Naturezas
  • Grupos agrupam colaboradores por competência
  • Cada grupo vinculado a tipos de atos específicos
  • Um colaborador pode pertencer a múltiplos grupos
🔄 Etapas do Processo
  • Cada ato passa por etapas configuráveis
  • Cada etapa tem seus colaboradores responsáveis
  • Ao avançar, distribuição ocorre automaticamente
  • Gestor acompanha em qual etapa cada protocolo está
🔗
Integração automática com o sistema do cartório
O cartório compartilha uma pasta com o Kairos e salva um arquivo JSON com os protocolos do dia. O sistema lê automaticamente esse arquivo, registra os protocolos na recepção e, se houver configuração para isso, já os distribui para os colaboradores — sem nenhuma digitação manual.
Tópico 4
Gestão
Completa
de Férias
Gerencia todo o ciclo de férias em conformidade com a CLT, com alertas automáticos e integração com a distribuição.
3
alertas de vencimento
100%
CLT
0
intervenção manual
📅
Períodos e Ciclos
Controla período aquisitivo e calcula automaticamente quando as férias vencem.
🗓️
Calendário Visual
Visão de todos os colaboradores para facilitar planejamento e evitar conflitos.
✅
Aprovação de Solicitações
Fluxo completo de solicitação, aprovação e registro diretamente no sistema.
🔔
Alertas Automáticos
Avisa férias vencendo, período aquisitivo atingido e férias em atraso.
📊
Dashboard
Quem está de férias, quantas vencem em 90 dias, pendentes do mês.
📋
Relatórios e Auditoria
Histórico completo com trilha de auditoria para conformidade.

⚡ Automático: Férias aprovadas → colaborador removido das filas de distribuição. Ao retornar, volta a receber normalmente. Sem nenhuma intervenção do gestor.

Tópico 5
Módulo de Inteligência Artificial
Analisa o histórico completo do colaborador e entrega ao gestor um parecer detalhado em linguagem natural.
⏱️
Jornada e Pausas
Avalia tempo efetivamente trabalhado, intervalos realizados e identifica padrões de ociosidade ou sobrecarga.
📈
Produtividade e Tendências
Compara produtividade atual com períodos anteriores e com a média da equipe.
🎓
Participação em Treinamentos
Verifica conclusão de treinamentos e como isso se reflete na qualidade do trabalho.
❗
Histórico de Erros
Identifica tipos de erro recorrentes e sugere ações corretivas ao gestor.

🎯 Para o gestor: em vez de revisar planilhas, o oficial/coordenador recebe em segundos um resumo claro com pontos positivos, alertas e sugestões — tudo baseado em dados reais do sistema.

Tópico 6
Outros Módulos
Uma visão rápida dos módulos complementares que completam o ecossistema Kairos.
⭐
Avaliação de Desempenho
Ciclos formais de avaliação. O gestor cria; o colaborador recebe e pode concordar ou discordar. Histórico auditável para desenvolvimento profissional.
Criar avaliação Notificação automática Ciência formal
📅
Agenda e Controle de Salas
Agendamento de reuniões e reserva de salas. Visão em calendário, controle de presença com relatório.
Calendário visual Reserva de salas Controle de presença
💬
Chat Interno (Kairos Chat)
Mensagens em tempo real dentro do sistema, sem WhatsApp ou e-mail para comunicação interna. Grupos, notificações e histórico.
Tempo real Grupos por setor App desktop
🎓
Treinamentos
Gestor atribui treinamentos; sistema registra conclusão. A IA inclui participação na análise de produtividade.
Atribuição por usuário Registro de conclusão Integrado com IA
Resumo
Quem usa o quê?
Módulo Admin / Oficial Colaborador Diferencial
Produtividade por Peso✓ Visão geral✓ Visão pessoalMede complexidade, não quantidade
Distribuição Automática✓ Configura✓ RecebeIgualitário, respeita férias
Módulo de IA✓ Analisa equipe✓ Analisa próprioParecer em linguagem natural
Gestão de Férias✓ Gestão completa✓ Solicita / acompanha100% CLT + alertas automáticos
Avaliação de Desempenho✓ Cria e gerencia✓ Recebe e respondeTransparência com ciência formal
Agenda / Salas✓ Pleno–Calendário + controle de presença
Chat Interno✓ Pleno✓ Com permissãoApp desktop disponível
Treinamentos✓ Atribui✓ RealizaIntegrado à análise de IA
🙏

Kairos!

O Kairos foi desenvolvido para transformar a gestão de cartórios — tornando a avaliação mais justa, o trabalho mais organizado e as decisões mais inteligentes.

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